Nous nous réjouissons de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données revêt une importance particulière pour la direction de Bohlen Engineering S.A.. Enprincipe, l'utilisation des pages Internet de Bohlen Engineering S.A. est possiblesans fournir de données personnelles. Toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services particuliers de notre entreprise via notre site Internet, le traitement de données personnelles pourrait être nécessaire. Si letraitement de données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe aucune base légale pour un tel traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.
La traitement des données personnelles, telles que le nom, l'adresse, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, se fait toujours conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et en conformité avec les réglementations nationales en matière de protection des données applicables à Bohlen Engineering S.A.. Par le biais de cette déclaration de confidentialité, notre entreprise souhaite informer le public sur la nature, l'étendue et le but des données personnelles que nous recueillons, utilisons et traitons. De plus, les personnes concernées seront éclairées sur les droits qui leur sont accordés parcette déclaration de confidentialité.
La société Bohlen Engineering S.A., en tant que responsable du traitement, a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour garantir une protection aussi complète que possible des données personnelles traitées sur ce site Internet. Cependant, les transmissions de données basées sur Internet peuvent présenter des failles de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre ses données personnelles également par d'autres moyens, par exemple par téléphone.
1. Définitions
La politique deconfidentialité de Bohlen Engineering S.A. repose sur les termes utilisés parle législateur européen lors de l'adoption du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Notre politique de confidentialité vise à être claire et compréhensible tant pour le grand public que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous souhaitons préalablement expliquerles termes utilisés.
a) Données personnellesLes données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après « personne concernée »). Une personne physique est considérée comme identifiable si elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par l'attribution à un identifiant comme un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs traits particuliers exprimant l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
b) Personne concernéePersonne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.
c) TraitementLe traitement est toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées avec ou sans l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données personnelles telles que la collecte, la saisie, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.
d) Restriction du traitementLa restriction du traitement est le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement futur.
e) ProfilageLe profilage est toute forme de traitement automatisé des données personnelles qui consiste à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels les concernant, en particulier pour analyser ou prédire des aspects liés à la performance au travail, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, aux intérêts, à la fiabilité, au comportement, à la localisation ou aux déplacements de cette personne.
f) PseudonymisationLa pseudonymisation est le traitement des données personnelles de manière à ce que les données personnelles ne puissent plus être attribuées à une personne physique spécifique sans informations supplémentaires, tant que ces informations supplémentaires sont conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données personnelles ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
g) Responsable du traitementLe responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité, l'entité ou tout autre organisme qui, seul ou en commun avec d'autres, détermine les objectifs et les moyens du traitement des données personnelles. Si les objectifs et les moyens de ce traitement sont définis par le droit de l'Union ou le droit des États membres, le responsable du traitement ou les critères de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou le droit des États membres.
h) Sous-traitantLe sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité, une entité ou tout autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.
i) DestinataireLe destinataire est une personne physique ou morale, une autorité, une entité ou tout autre organisme auquel des données personnelles sont divulguées, qu'il soit ou non un tiers. Les autorités pouvant recevoir des données personnelles dans le cadre d'une enquête spécifique en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres ne sont cependant pas considérées comme des destinataires.
j) TiersLe tiers est une personne physique ou morale, une autorité, une entité ou tout autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées à traiter les données personnelles sous la responsabilité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant.
k) ConsentementLe consentement est toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque de la personne concernée, sous forme de déclaration ou d'un autre acte clair, par laquelle la personne concernée exprime son accord avec le traitement des données personnelles la concernant.
2. Nom et adresse du responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens du RGPD, des lois nationales sur la protection des données dans les États membres de l'Union Européenne et d'autres dispositions à caractère de protection des données est :
Bohlen Engineering S.A.
16, rue du Stade
L-6725 Grevenmacher
Luxembourg
Tél. : +352 288 336 1
E-mail : office@besa.lu
Site web : https://besa.lu
3. Collecte de données et informations générales
Le site Internet de Bohlen Engineering S.A. collecte, à chaque accès au site par une personne concernée ou un système automatisé, une série de données et d'informations générales. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données collectées peuvent inclure (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système accédant, (3) le site Internet depuis lequel un système accédant atteint notre site Internet (appelé « referrer »), (4) les sous-pages accessibles sur notre site Internet par un système accédant, (5) la date et l'heure de l'accès au site Internet, (6) une adresse IP, (7) le fournisseur d'accès Internet du système accédant et (8) d'autres données similaires qui servent à la protection contre les attaques sur nos systèmes informatiques.
Lors de l'utilisation de ces données générales et informations, Bohlen Engineering S.A. ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont nécessaires pour (1) fournir correctement les contenus de notre site Internet, (2) optimiser les contenus de notre site Internet ainsi que la publicité associée, (3) garantir la fonctionnalité permanente de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Internet et (4) fournir aux autorités judiciaires les informations nécessaires en cas d'attaque cybernétique. Les données anonymisées des fichiers journaux des serveurs sont évaluées d'une part statistiquement et d'autre part dans le but d'augmenter la protection des données et la sécurité des données dans notre entreprise, afin d'assurer un niveau de protection optimal des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux des serveurs sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.
4. Suppression et blocage routiniers des données personnelles
Le responsable du traitement traite et stocke les données personnelles de la personne concernée uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs de stockage ou si cela est prévu par le RGPD ou par d'autres lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.
Lorsque le but de stockage n'existe plus ou lorsque la période de stockage prescrite par le RGPD ou par un autre législateur expire, les données personnelles sont routinièrement et conformément aux exigences légales bloquées ou supprimées.
5.Droits de la personne concernée
a) Droit de confirmationToute personne concernée a le droit accordé par le RGPD de demander au responsable du traitement la confirmation que des données personnelles la concernant sont traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement.
b) Droit d'accèsToute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit accordé par le RGPD de recevoir gratuitement, à tout moment, du responsable du traitement, des informations sur les données personnelles la concernant stockées et une copie de ces informations. De plus, le RGPD accorde à la personne concernée le droit d'obtenir des informations sur :
De plus, la personne concernée a le droit d'obtenir des informations sur l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4 du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique impliquée, ainsi que la portée et les effets prévus d'un tel traitement pour la personne concernée. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d'accès, elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement.
c) Droit de rectificationToute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit accordé par le RGPD d'obtenir sans délai la rectification des données personnelles inexactes la concernant. En fonction des objectifs du traitement, la personne concernée a le droit de demander que les données personnelles incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement.
d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)Toute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit accordé par le RGPD d'exiger du responsable du traitement l'effacement sans délai des données personnelles la concernant, et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer les données personnelles sans délai lorsque l'une des raisons suivantes s'applique :
Si l'une des raisons mentionnées ci-dessus est applicable et qu'une personne concernée souhaite demander l'effacement des données personnelles stockées par Bohlen Engineering S.A., elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement. L'employé de Bohlen Engineering S.A. veillera à ce que la demande d'effacement soit immédiatement satisfaite.
e) Droit à la restriction du traitementToute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit accordé par le RGPD d'obtenir du responsable du traitement la restriction du traitement lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :
Si l'une des conditions mentionnées ci-dessus est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la restriction du traitement des données personnelles stockées par Bohlen Engineering S.A., elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement. L'employé de Bohlen Engineering S.A. veillera à ce que la restriction du traitement soit mise en œuvre.
f) Droit à la portabilité des donnéesToute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit accordé par le RGPD de recevoir les données personnelles la concernant, qu'elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Elle a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du responsable du traitement auquel les données personnelles ont été fournies, lorsque :
En exerçant son droit à la portabilité des données conformément à l'article 20, paragraphe 1 du RGPD, la personne concernée a également le droit d'obtenir la transmission directe des données personnelles d'un responsable du traitement à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible. Pour exercer ce droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement.
g) Droit d'oppositionToute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit accordé par le RGPD de s'opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à tout moment, au traitement des données personnelles la concernant, basé sur l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f) du RGPD. Cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions. Bohlen Engineering S.A. ne traite plus les données personnelles en cas d'opposition, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou si le traitement sert à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Si des données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles la concernant à de telles fins de marketing. Cela s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à un tel marketing direct. Si la personne concernée s'oppose au traitement à des fins de marketing direct par Bohlen Engineering S.A., les données personnelles ne seront plus traitées à ces fins.
De plus, la personne concernée a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données personnelles la concernant effectué par Bohlen Engineering S.A. à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, conformément à l'article 89, paragraphe 1 du RGPD, sauf si le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public.
Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement.
h) Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilageToute personne concernée a le droit accordé par le RGPD de ne pas faire l'objet d'une décision basée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques la concernant ou l'affecte de manière significative, à condition que la décision (1) ne soit pas nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) ne soit pas autorisée par le droit de l'Union ou des États membres auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour protéger les droits et libertés de la personne concernée ainsi que ses intérêts légitimes, ou (3) ne repose pas sur le consentement explicite de la personne concernée.
Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou (2) elle repose sur le consentement explicite de la personne concernée, Bohlen Engineering S.A. mettra en place des mesures appropriées pour protéger les droits et libertés de la personne concernée ainsi que ses intérêts légitimes, au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne du responsable du traitement, de faire valoir son propre point de vue et de contester la décision.
Pour exercer ce droit, la personne concernée peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement.
i) Droit de retirer le consentement en matière de protection des donnéesToute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit accordé par le RGPD de retirer son consentement au traitement des données personnelles à tout moment.
Si la personne concernée souhaite retirer son consentement, elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement. Une fois le consentement retiré, Bohlen Engineering S.A. cessera de traiter les données personnelles, à moins qu'une autre base juridique ne justifie le traitement.
j) Obligation de fournir des informations sur les violations de donnéesEn cas de violation de données à caractère personnel, le responsable du traitement notifiera sans délai la personne concernée de la violation, à moins que la violation ne soit pas susceptible d'engendrer un risque pour les droits et libertés de la personne concernée. La notification à la personne concernée se fera en décrivant la nature de la violation, les coordonnées du responsable de la protection des données ou d'un autre point de contact où des informations supplémentaires peuvent être obtenues, les conséquences probables de la violation, les mesures prises ou proposées pour remédier à la violation, y compris, le cas échéant, les mesures prises pour atténuer ses effets négatifs.
Si la personne concernée souhaite obtenir plus d'informations concernant la violation de données, elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement.
6. Base légale du traitement
L'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD constitue la base légale pour les traitements de données où nous obtenons le consentement pour un but spécifique. Si le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas par exemple pour des traitements nécessaires à la livraison de marchandises ou à la fourniture d'un service ou d'une contrepartie, alors le traitement repose sur l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Il en va de même pour les traitements nécessaires à la réalisation de mesures précontractuelles, par exemple dans le cadre de demandes concernant nos produits ou services. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale nécessitant le traitement de données personnelles, comme le respect des obligations fiscales, le traitement repose sur l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Dans des cas rares, le traitement des données personnelles pourrait être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Cela serait le cas, par exemple, si un visiteur de nos locaux se blessait et que son nom, son âge, ses données d'assurance maladie ou d'autres informations vitales devaient être communiqués à un médecin, un hôpital ou d'autres tiers. Dans ce cas, le traitement reposerait sur l'article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD.
Enfin, des traitements peuvent également reposer sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Cette base légale concerne les traitements non couverts par les bases légales mentionnées précédemment, lorsque le traitement est nécessaire pour préserver un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers, à condition que les intérêts, droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne prévalent pas. De tels traitements sont notamment autorisés parce qu'ils sont spécifiquement mentionnés par le législateur européen. Celui-ci considère qu'un intérêt légitime peut exister si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, phrase 2 du RGPD).
7. Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou un tiers
Lorsque le traitement des données personnelles est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, notre intérêt légitime est la conduite de nos activités commerciales au bénéfice du bien-être de tous nos employés et de nos actionnaires.
8. Durée de conservation des données personnelles
Le critère pour la durée de conservation des données personnelles est la période de conservation légale applicable. À l'expiration de cette période, les données concernées sont supprimées de manière routinière, sauf si elles sont encore nécessaires à l'exécution du contrat ou à l'engagement contractuel.
9. Exigences légales ou contractuelles concernant la fourniture de données personnelles ; Nécessité pour la conclusion du contrat ; Obligation pour la personne concernée de fournir les données personnelles ; Conséquences possibles de la non-fourniture
Nous vous informons que la fourniture de données personnelles est en partie exigée par la loi (par exemple, pour des obligations fiscales) ou peut découler de dispositions contractuelles (par exemple, informations sur le partenaire contractuel).
Parfois, il peut être nécessaire pour la conclusion d'un contrat que la personne concernée fournisse des données personnelles qui seront ensuite traitées par nous. La personne concernée est par exemple tenue de nous fournir des données personnelles lorsque notre entreprise conclut un contrat avec elle. Le non-fourniture des données personnelles entraînerait l'impossibilité de conclure le contrat avec la personne concernée.
Avant de fournir des données personnelles, la personne concernée doit se rapprocher de l'un de nos employés. Notre employé expliquera à la personne concernée, au cas par cas, si la fourniture des données personnelles est légalement ou contractuellement requise ou nécessaire pour la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de fournir les données personnelles, et quelles seraient les conséquences du non-fourniture des données personnelles.
10. Existence de prises de décision automatisées
En tant qu'entreprise responsable, nous renonçons à la prise de décision automatisée ou au profilage.Cette déclaration de confidentialité a été rédigée par le générateur de déclarations de confidentialité BDSG et DS-GVO de la Deutsche Gesellschaft für Datenschutz, en coopération avec le cabinet d'avocats en droit des médias WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte. Vous pouvez consulter leur déclaration de confidentialité et leur domaine d'activité en droit des médias.